Любое предприятие нуждается в мебели для хранения различной документации, как текущей, так и архивной. Именно поэтому стоит приобрести для таких целей шкаф архивный металлический. Такая мебель будет очень прочной и долговечной, стойкой к возгораниям, и хранить в ней можно будет не только бумаги, но и ценные вещи. Как же выбрать архивный шкаф?

В первую очередь необходимо обратить внимание на размеры и форму шкафа, чтобы он вписался в помещение, где будет находиться. Многие шкафы поставляются не в готовом цельном виде, а разборном, а также состоят из различных секций, а потому можно собрать именно такую мебель, которая подойдет для офиса по габаритам.

Второй критерий — это наличие секций, которые открываются разными ключами. К примеру, ключ от одной секции может храниться только у руководителя фирмы, а от другой — у бухгалтера. А ключи от других полок могут быть доступны сразу нескольким сотрудникам. Таким образом, архивный шкаф будет выполнять функцию сейфа. Некоторые шкафы оборудованы выдвижными или вращающимися полками, чтобы был удобный доступ к любому документу.

Можно купить архивный шкаф стандартный, имеющий распашные двери и полки внутри. Тут только двери будут закрываться на замок. Мебель с невысокими полками отлично подойдет для картотеки или для хранения личных дел сотрудников в отделе кадров. Если пространство офиса ограничено, можно выбрать такие шкафы, которые имеют небольшую высоту и раздвижные, а не распашные двери. Они позволяют максимально сэкономить пространство.

Обратите внимание на толщину стальных листов, из которых собрана эта мебель. Она не должна быть менее 0,7 мм (оптимально — 2 мм). Полки внутри тоже должны быть металлическими и достаточной толщины, чтобы не прогнуться под весом бумаг. Внешняя сторона архивных шкафов обычно покрывается полимерной краской. Такие краски экологичные и очень стойкие к истиранию, они гарантируют эстетичный внешний вид, который впишется в любой интерьер.