В настоящее время работа  руководителя  связана с длительными поездками и бизнес разъездами в разные точки мира. Для того, чтобы вне рабочего кабинета контролировать работу персонала: знать обо всех входящих и исходящих телефонных звонках, контролировать исполнение  поручений, знать и иметь доступ ко всем важным документам во время поездки, быть в курсе всех новостей и предназначена система электронный офис. Данное приложение – это хорошее, удобное решение для  тех руководителей, которые часто находятся вне своего рабочего кабинета. У них всегда под рукой имеется вся необходимая информация в любое время суток, а значит они в курсе всех производственных дел. Возможности электронного офиса  включают все необходимые для руководителя  данные: можно отслеживать и анализировать все важные новости в мире, узнавать о деловой переписке своего ведомства. Также это очень удобная и необходимая вещь в том случае, если необходимо подготовиться ко встрече с деловыми партнерами во время поездки; вы  легко можете найти все документы с необходимыми данными,  они всегда под рукой, не занимают много места и полностью доступны. Кроме  данных своего ведомства  всегда можно просмотреть и прочитать все статьи  по интересующему вас вопросу из СМИ. Также всегда можете дать указание своим подчиненным  и получить ответы на свои вопросы, как бы далеко от них не находились, что очень упрощает решение всех деловых  переговоров. Вам легко и быстро доложат обо всех важных вопросах, вы всегда будете знать вовремя об изменениях, произошедших за время вашего отсутствия, а значит оперативно и своевременно примите необходимое решение.  Можно сказать, что данная система это своего рода библиотека, которая состоит из документов, находящихся под рукой, , где бы вы ни были, которая особенно удобна в том месте, где нет телефонной связи.