Экспедицией называют процесс организации грузовых перевозок. Под этим понятием скрывается ряд действий, которые необходимо выполнить еще до самой перевозки. Таким образом, экспедирование является междисциплинарной областью, которая охватывает несколько вопросов. Стандартная затаможка в Польше также входит в перечень экспедиторских услуг.
Основной перечень услуг
В экспедиторские услуги входят несколько ключевых мероприятий:
- прием заказов от подрядчиков,
- консультирование по вопросам доставки,
- заключение договоров с клиентами и подготовка соответствующих документов, необходимых для перевозки товаров (например, накладных),
- организация наиболее подходящих видов транспорта,
- контакт с перевозчиками,
- при необходимости – организация необходимого складского помещения,
- деятельность по страхованию, приемке и отправке передаваемых посылок,
- контроль отгрузки,
- подготовка товаров к таможенному оформлению,
- загрузка и разгрузка посылок,
- завершение транспортировки.
Таким образом, экспедиционные услуги – это не просто перевозка грузов из одной точки в другую, а организация всего процесса с учетом переговоров с контрагентами, составление документации, договоров и контроля за перевозками.
За что отвечает экспедитор?
Экспедитор занимается проведением от начала до конца данной перевозки грузов: организует ее и проводит через все этапы. Это человек, который должен обладать знаниями о внутренних и международных перевозках. Экспедитор также должен быть ориентирован на изменение правил в этой области. Он имеет дело не только с самим транспортным вопросом, но также должен быть знаком с международным дорожным законодательством и, кроме того, иметь знания в области страхования и таможни. В его задачи входит составление документации и договоров, а также посредничество между клиентом и судоходной компанией.
Кроме того, экспедитор несет ответственность за своевременное и правильное выполнение услуги. Нет противопоказаний к тому, чтобы экспедитор был одновременно перевозчиком. Человек, желающий стать экспедитором, должен обладать честностью, способностью легко общаться, без стресса решать проблемы и работать под давлением времени.
Транспорт входит в состав экспедиторской деятельности, но не является синонимом концепции. Эта разница должна быть существенной для людей, которым небезразлична не только сама перевозка товаров, но и комплексная организация всего предприятия.