Немає чарівної формули, за якої ви будете перемагати в кожному тендері. Процес закупівлі складний і вимагає активної участі. Однак вони того варті, оскільки «на кону» контракт з державою.
Які фактори можуть підвищити шанси постачальника на успіх? Адже держ аукціон - це не так складно, як здається не перший погляд.
1. Вивчіть потреби клієнта всередині та зовні
Хоча це може здатися здоровим глуздом, часто, коли постачальники подають пропозиції, вони не знайшли часу, щоб повністю зрозуміти потреби клієнта. Але ви не можете перемогти з таким планом. Насамперед має бути перевірка технічних вимог і критеріїв відбору. Клієнту потрібен доказ того, що був укладений подібний договір, а у продавця його немає. Якщо це станеться, покупець повинен шукати в іншому місці і натомість зосередити свою енергію там. Рішення про участь постачальника в тендері може бути прийнято тільки в тому випадку, якщо його продукція повністю відповідає всім характеристикам і він має необхідний досвід виконання контракту подібного характеру.
2. Пропозиції слід готувати з урахуванням якості
До списку вимог може знадобитися додаткова документація третьої сторони. Така документація, як сертифікати якості, банківські гарантії, рекомендаційні листи від задоволених клієнтів тощо. Для початку вам потрібно довести до ладу всі ці документи. Вас буде дискваліфіковано, якщо ви не надали необхідний документ через брак часу або через те, що ви свідомо вирішили не подавати необхідні документи з будь-якої іншої причини.
3. Визначте характер і ступінь вашої конкуренції
Дізнайтеся, скільки цей клієнт платив за подібні товари в минулому. Які підприємства перемогли і якою ціною? Якщо таких ставок не було, то слід розглядати інші подібні придбання, які не стосуються конкретного покупця. Ціни, з якими покупці «увійшли» в покупку, відображаються в системі поряд з остаточними цінами, які були визначені за результатами аукціону. Майданчик E-Tender додатково надає вам можливість отримати аналітичні дані про попередні покупки. Вивчення даних інших учасників торгів допоможе вам визначити справедливу ціну, яка дасть вам шанси на аукціоні.
4. Підготуватися до аукціону
Пам'ятайте про актуальність поточного етапу. Перемагає той, хто запропонував найменшу ціну. Оскільки він “ходить” останнім, він знатиме всі ставки. Перед аукціоном постачальник повинен оцінити свою знижку. Уникайте «переходу в мінус», швидко проявляючи ентузіазм і плануючи наперед.
5. Не забудьте про довідку переможця
На цей час здається, що переможець виграв і незабаром підпише угоду з державою, тож важка частина закінчена. Однак ще занадто рано святкувати. Згідно з новим законодавством, постачальник має лише 10 днів з моменту оприлюднення результатів тендеру, щоб подати сертифікат переможця. Через це доцільно почати готувати деякі з них разом з іншими документами, особливо тому, що багато з них можна замовити онлайн. За таких обставин немає ризику бути дискваліфікованими через пропуск терміну.