З початку 2025 року в Україні змінилися правила використання касових апаратів.
Міністерство фінансів оновило вимоги до фіскальних чеків, тому підприємцям потрібно переналаштувати свої РРО або пРРО до 1 березня 2025 року.
Якщо цього не зробити — можна отримати суттєвий штраф.

Розбираємося, які саме штрафи діють у 2025 році, кого вони стосуються і як їх уникнути.

Що змінилося у 2025 році: нові правила для підприємців

З 17 грудня 2024 року набув чинності Наказ Мінфіну №601, який затвердив оновлену форму фіскальних чеків.
Тепер у чеках потрібно вказувати більше деталей про товар — наприклад, інформацію про акцизні товари, додаткові реквізити, знижки та розрахунки.
Якщо ваш РРО не підтримує нову форму, чек може вважатися недійсним, а отже — це вже порушення.

Основні штрафи за невикористання РРО/пРРО

Для ФОПів на спрощеній системі (2 та 3 група)

Якщо ви не продаєте підакцизні, ювелірні чи складні технічні товари — штраф становить:

  • 25% від суми продажів — за перше порушення;

  • 50% — за повторне.

Для підприємців, які продають підакцизні товари або працюють у сфері грального бізнесу

  • 100% від суми продажів — за перше порушення;

  • 150% — за повторне.

Для бізнесу на загальній системі або з ПДВ

Якщо продаєте ювелірні вироби, лікарські препарати чи техніку — також

  • 100% штраф за перше порушення

  • 150% — за наступне.

За що податкова може оштрафувати?

Податкова має право накласти штраф, якщо підприємець:

  • не використовує РРО/пРРО у місці продажу;

  • проводить розрахунок без чека або видає його не повністю;

  • не видає чек покупцю;

  • працює на простроченому РРО чи зміненому без реєстрації;

  • або формує чеки з помилками.

Окрім фінансових санкцій, можливі ще адміністративні штрафи — наприклад, за порушення касової дисципліни.

Порушення касової дисципліни: які штрафи передбачені?

  • Відсутність або невидача фіскального чека — 100% суми продажу, повторно — 150%.

  • Оплата понад ліміт готівки (понад 50 тис. грн між фізособами або 10 тис. грн між юрособами) — штраф 1700 грн.

  • Відсутній штрихкод на акцизному товарі — 5100 грн.

  • Помилка при відкритті або закритті зміни — 510 грн.

  • Прострочений РРО — 100% вартості проданого товару.

  • Використання незареєстрованого РРО — 850 грн.

  • Незаконні зміни в РРО — 5100 грн.

Нові вимоги до фіскальних чеків у 2025 році

Фіскальні чеки тепер мають містити розширену інформацію:

  • точний опис товару або послуги;

  • дані про акциз (для підакцизних товарів);

  • деталі про акції, знижки чи бонуси.

Якщо ФОП не перейде на нову форму чеків, податкова може визнати продаж нефіскалізованим і накласти штраф:

  • 100% вартості товару — за перше порушення;

  • 150% — за повторне.

Як уникнути штрафів?

Щоб не потрапити під санкції:

  1. Перевірте формат своїх чеків.
    Нові вимоги вже діють, тому зверніть увагу, чи відображаються у чеку всі необхідні реквізити.

  2. Оновіть програмне забезпечення.
    Якщо користуєтесь пРРО, переконайтеся, що система підтримує новий формат.
    Програмний РРО Torgsoft  (детальні умови використання) уже адаптований до оновлень Мінфіну — ніяких додаткових налаштувань не потрібно.

  3. Перепрограмуйте касову техніку.
    Для класичних РРО зверніться до постачальника обладнання або техпідтримки Торгсофт.

POS-термінали: обов’язкові вимоги та штрафи

З 1 січня 2025 року набрала чинності Постанова №894, яка зобов’язує усіх ФОПів мати POS-термінал у кожній торговій точці.
Термінал має бути пов’язаний із РРО або пРРО.

Винятки:

  • ФОПи 1 групи;

  • підприємці, які здійснюють виїзну або автоматизовану торгівлю;

  • бізнеси в зоні бойових дій або на окупованих територіях.

Штрафи за відсутність термінала:

  • за перше порушення — 1700–3400 грн,

  • за повторне — 8500–17000 грн.

Податкова може перевіряти, чи є у вас РРО, термінал і чи відповідають чеки новим вимогам. У разі порушення — зобов’яже усунути недоліки в конкретний термін.

Підсумок

У 2025 році підприємцям потрібно уважно стежити за змінами у правилах фіскалізації.
Оновіть свої РРО або пРРО, встановіть POS-термінал і перевірте форму чеків — це допоможе уникнути штрафів і працювати спокійно.
Система Torgsoft уже враховує всі нові вимоги, тому ви можете зосередитися на бізнесі, а не на перевірках.